Нервная система организатора до и после мероприятий демотиватор

Eventicious Team

1. Важная информация в персональном разделе

Летом 2018 года фармацевтическая компания STADA проводила стратегическую сессию для управленческого персонала своих подразделений. Участники конференции прибывали с разных уголков страны. Кто-то добирался самостоятельно, кому-то компания покупала билеты, кто-то летел самолетом, кто-то добирался поездом.

2. Контент, доступный только определенным участникам

В приложениях Ивентишес можно создавать разделы, доступные только определенной группе участников и невидимые для остальных. Эта функция также может облегчить жизнь в вопросах организации логистики.

Например, можно сделать отдельные разделы с информацией по трансферам и проживанию для спикеров и рядовых участников или проявить особую заботу о VIP-гостях. Разделение информации позволит максимально полно информировать всех участников и избежать ситуации, когда кто-то что-то перепутал и уехал не на своем автобусе, заехал не в ту гостиницу и т.п.

3. Запись на активности или трансфер через приложение

Например, одна крупная компания проводила корпоративный фестиваль, посвященный 10-летию работы на рынке. В качестве развлечения для участников были запланированы профессиональные фотосессии в яркой фотозоне. Организаторы хотели так провести съемку, чтобы на каждого участника хватило времени и никто не ушёл без фото на память — и при этом избежать толчеи и очередей возле фотозоны.

В итоге в брендированное приложение фестиваля был добавлен раздел с информацией об активности и возможностью записаться на съемку в удобное время. Количество мест в каждом временном слоте ограничили десятью. На самом мероприятии организаторам оставалось только распечатать списки и отдать их фотографу.

А еще организаторы активно использовали push-уведомления, чтобы напомнить участникам важные моменты программы.

4. Заранее запланированные нотификации

Рассылка Push-уведомлений — одна из самых полезных функций мобильного приложения, когда нужно оперативно собрать участников или напомнить важную информацию.

Лайфхак: можно заранее составить план рассылки push-уведомлений организационного характера. Причем для каждой группы участников составить свое расписание. Например, напомнить о времени трансфера в аэропорт или начале экскурсии только тем, кому эта информация сейчас актуальна.

Еще один вариант использования расписания нотификаций — зная расписание рейсов, каждому участнику в подходящий момент прислать приветственное сообщение с вводной информацией.

5. Раздел FAQ и полезные советы

Опытные организаторы, постоянно использующие мобильное приложение на мероприятиях, знают о магии времени, скрытой в разделе FAQ. Стоит только добавить в приложение раздел с типовыми вопросами и ответами, как сразу резко сокращается количество обращений к оргкоманде от участников и появляется больше времени на другие задачи.

Некоторые организаторы идут дальше и добавляют в приложение не только ответы на организационные вопросы, но и советы о том, как и где провести свободное время. Участники чувствуют заботу и внимание, а организаторы спокойны и держат ситуацию под контролем.

Отличный пример такого раздела с полезностями — в приложении Фестиваля 404 в Самаре. Организаторы рассказали обо всех достопримечательностях и вариантах досуга поблизости от места проведения мероприятия, за что иногородние участники были им очень благодарны.

6. Push-уведомления на экстренный случай

На случай, когда что-то вдруг пошло не так — экскурсию отменили из-за погоды, время вылета чартера или расписание мероприятия сдвинулось на несколько часов — мобильное приложение дает супер-оружие в дрожащие руки организатора. Push-уведомления.

Отправить нотификацию на смартфоны всем участникам или какой-то группе можно как из панели администратора с компьютера, так и непосредственно из приложения. Открываемость Push-уведомлений близка к 100%, что делает их простым и удобным способом предупредить об изменениях в программе и новых вводных абсолютное большинство участников.

Мобильное приложение — таблетка от головной боли организаторов по многим причинам, и помощь с логистикой на выездных мероприятиях — одна из них. Если вы только планируете проведение корпоративной конференции в другом городе или другой стране, подумайте о мобильном приложении, которое станет палочкой-выручалочкой для вас — и персональным гидом по мероприятию для участников.

Больше полезных советов:

Получайте свежие статьи прямо на свою почту

Краткое содержание:

На территории Москвы в день 24 июля 2020 года состоится выпускной, праздник, посвящённый окончанию обучения в школах государства. Отмечается, что на данном официальном торжестве смогут появиться многие отечественные артисты, которых ожидают увидеть представители современной молодёжи.

Известно, что праздник 24 июля 2020 года будет проходить по особым правилам, которые были введены на период пандемии коронавирусной инфекции.

Артисты, которые появятся на выпускном 24 июля 2020 года

Отмечается, что организаторы московского выпускного 2020 года довольно сильно постарались удивить бывших учеников школ. Так, на этот раз были не только организованы различные мероприятия, которые могли быть отменены на фоне пандемии коронавирусной инфекции, но и на праздник были приглашены многие отечественные звёзды, которые являются основными кумирами современной молодёжи.

Организаторы мероприятий, которые будут проведены на территории Москвы 24 июля 2020 года, отметили, что выпускники столичных школ на этот раз смогут увидеть не только знаменитых отечественных певцов, но и актёров, ведущих и многих других знаменитостей. Так, на выпускном будут присутствовать:

исполнитель Егор Крид;
певица Полина Гагарина;
Рита Дакота;
певица IOWA;
Олег Майами;
Ведущий Владимир Маркони;
Анна Хилькевич;
Лиза Арзамасова.

Согласно официальным данным, многие артисты, которые будут присутствовать на школьном столичном выпускном в день 24 июля 2020 года, решили остаться неизвестными. Это значит, что выпускники смогут удивиться, увидев на сцене своих кумиров, которые ранее не были включены в официальные списки участников мероприятия.

Правила посещения выпускного в Москве

Отмечается, что на территории Российской Федерации, согласно официальным данным, ещё не закончилась пандемия коронавирусной инфекции. Это значит, что все праздничные мероприятия в день 24 июля 2020 года на территории Москвы будут проводиться по строгим правилам, и попасть на выпускной смогут не все желающие граждане государства.

Официальные организаторы выпускного 2020 года отметили, что на фоне опасной эпидемиологической ситуации на территории Москвы будут соблюдаться определённые правила поведения и посещения мероприятий. Так, с 24 по 25 июля 2020 года на территории парков смогут попасть исключительно выпускники школ и их сопровождающие. При этом посетители будут предоставлять специальные QR-коды на входе.

Известно, что на территории Москвы 24 июля 2020 года, при входе в парки у всех посетителей будет проверяться температура тела, а руки людям будут обрабатывать специальными средствами. Отмечается, что все граждане, у которых будут выявлены признаки инфекции, не будут допущены к посещению праздничных мероприятий.

Организаторы выпускного 2020 года также отметили, что на территории парков Москвы накануне праздника будут проведены специальные мероприятия по дезинфекции поверхностей. Персонал и все гости также будут проходить проверку.

С пандемией человечество сталкивается, увы, не первый раз. Но с вызванными пандемией паникой всемирной масштаба, глобальным экономическим кризисом, стремительным уходом всей планеты в виртуальную реальность мы столкнулись впервые. Некоторые отрасли экономики, такие как туристический бизнес, гостиничное хозяйство, индустрия развлечений, пассажирские авиаперевозки, сфера общественного питания пребывают в коматозном состоянии. Подавляющее большинство организаций перевели сотрудников на удаленную работу. Нарушен привычный ритм жизни. Теряются рабочие места. Скачут курсы валют. Происходит разобщение людей. У людей выбита из под ног почва стабильности. Народы многих стран наблюдают бессилие властей перед новой коронавирусной инфекцией. Единственным местом и общения, и учебы, и работы, и отдыха стал Интернет. На тонкие нити Всемирной паутины ложится колоссальная нагрузка, и нам остается только надеяться, что эти ниточки справятся, выдержат.

Отменены спортивные матчи. Отменен чемпионат мира по фигурному катанию. Отменено Евровидение. Отменены спектакли и концерты, кинопоказы и недели моды, фестивали и конкурсы. По всему миру. Отменено практически все из того, что нас объединяло, что дарило яркие эмоции и радостные переживания. То, что подолгу ждали, к чему готовились с нетерпением.

Поскольку такое случилось впервые в истории, то спрогнозировать, что нас ждет дальше с высокой долей вероятности, сложно. Можно только предположить, что может встретить нас на выходе из пандемии. Скорее всего, мы увидим увеличение количества психических расстройств, таких как:

1. Ипохондрия. Очень много людей испытывают беспокойства за свое здоровье и здоровье близких людей. И на данный момент это небезосновательно. Но чем дольше будет бушевать пандемия, тем глубже будут эти переживания и шире круг лиц, страдающих ипохондрическим расстройством. Пандемия когда-нибудь закончится, а болезненные переживания по поводу опасности заболеть еще какое-то время будут сопровождать жителей нашей планеты.

3. Тревожно-фобические расстройства. Уровень тревоги (опасение чего-то неопределенного) и страха (боязнь чего-либо конкретного) возрастают настолько, что вызывают ухудшение общего самочувствия и неприятные ощущения в теле.

4. Депрессивные расстройства. Пребывание в изоляции может вызывать у людей тоску, пониженный фон настроения, подавленность, ощущения одиночества и ненужности. В этом плане стоит особо опасаться за пожилых, так как одинокопроживающие пенсионеры и так подвержены таким мыслям. Именно для людей, страдающих депрессиями, больше всего характерны мысли о добровольном уходе из жизни, как о возможном выходе из безвыходной, на их взгляд ситуации. Важно знать, что все ситуации имеют выход (чаще всего даже несколько), кроме одной: когда человек уже покинул этот мир.

5. Злоупотребление психоактивными веществами (ПАВ), к которым относятся наркотические средства, алкоголь, табак, медицинские препараты (антидепрессанты, противотревожные и другие психотропные препараты). Кто-то приходит к употреблению, чтобы снизить тревогу, а кто-то, потому что не знает чем занять себя, поскольку свободного времени стало больше. Стоит помнить, что через некоторое время ситуация изменится, а здоровье, испорченное ПАВ вернуть будет невозможно. Что касается медикаментов, то возможно, кому-то они и необходимы. Но подобрать эффективный препарат с учетом состояния здоровья пациента может только врач. Не бойтесь обращаться за помощью!

Пребывание в изоляции может вызывать у людей тоску, пониженный фон настроения, подавленность, ощущения одиночества и ненужности Фото: Shutterstock

Да и экономическая ситуация подогревает градус социальной напряженности, что, конечно же, не способствует стабилизации эмоционального фона и оздоровлению психики граждан.

По совокупности перечисленных данных, можно сделать вывод, что всплеск агрессивных проявлений вероятен и возможен. Что же делать?

Во-первых, если вас беспокоит психологическое состояние ваше или ваших близких, пожалуйста, обращайтесь за помощью к специалистам. Получить консультацию психолога можно дистанционно. Чем быстрее вы это сделаете, тем меньше вероятность, что придется обращаться к психиатру и принимать лекарственные средства. Большинство расстройств, описанных в этой статье, поддаются коррекции немедикаментозными методами. Психолог обучит вас дыхательным, телесным и другим практикам, которые помогут вам и вашим родным сохранить душевное равновесие и спокойствие. Уделяя специальным упражнениям всего от 10 до 20 минут в день, вы стабилизируете свою психику и избавитесь от застойных стрессовых явлений. Специалист так же объяснит вам, как проживать негативные эмоции. Именно проживать конструктивно, а не подавлять их. Ведь они нам даны природой: и гнев, и печаль, и страх. Прожитые эмоции не приносят вред, а подавленные выбирают в теле органы-мишени и обрушивают на них весь свой непрогоревший потенциал. Если вам приходится обращаться за помощью к психиатру, в этом нет ничего страшного, современные препараты быстро помогают и не имеют большого количества побочных эффектов. Желание обратиться за помощью – это нормальная реакция на не совсем нормальную ситуацию!

Во-вторых, составьте список того, что будет для вас приятным даже в таких стесненных обстоятельствах. Поверьте, таких дел окажется много. Можно изучать иностранный язык по видеоурокам, когда карантин снимут, и вы поедете отдыхать, вам это очень пригодится. По той же самой причине можно заниматься фитнесом дистанционно, многие фитнес-центры готовят такие уроки. Да много всего может доставить удовольствие: поваляться на диване с настоящей бумажной книгой, полежать с маской на лице, приготовить домашний торт, освоить новые умения (а вдруг вам понравится делать кремы для лица или вышивать картины). Спорт и кулинария, забота о собственном теле и саморазвитие – прекрасные помощники в сложных ситуациях. Физическая активность даст возможность мышцам утилизировать гормоны стресса без вреда для здоровья. Стирка и глажение, мытье посуды и уборка тоже подойдут для утилизации адреналина.

В-четвертых, наконец-то пришло время разобрать папку с документами, почистить почту, проверить сроки годности продуктов в холодильнике. Можно перебрать книги, чтобы после снятия карантина отнести ненужные в библиотеку. Одежду и обувь тоже хорошо бы пересмотреть, отобрать то, что уже не радует, вышло из моды, устарело, стало мало или велико. Старое, рваное, линялое приготовить на выброс, а годное для ношения оставить, чтобы позже передать нуждающимся. Наведение порядка в шкафах и на жестком диске очень способствует наведению порядка в мыслях.

Пожалуйста, не меняйте резко свой режим. Если вы всегда просыпались в 7.00, а сейчас стали спать до 11.00, то вы сбиваете с суточного ритма свой организм, свои биологические часы. Организм не может понять, что ему делать и расходует ресурсы на переключение. Когда мы сможем вернуться к обычной жизни, вам придется снова подвергнуть свой организм большому потрясению.

В-шестых, к своему пребыванию на карантине можно подойти осознанно, понимая, что соблюдая ограничительные меры мы спасаем жизни: свою, жизни друзей, родных, соседей, коллег по работе. Это наша с вами миссия, это наша работа – мир спасать. Каким будет этот мир после окончания пандемии, карантина и кризиса зависит не только от властей, цен на нефть, курса валют и прочего, но и от нас с вами. Если мы будем соблюдать очень простые правила, то новый мир не будет напоминать картину из фильма-катастрофы. Если мы останемся людьми, то мы справимся и следующую весну будем встречать в парках и на стадионах, в театрах и на выставках, наслаждаясь солнцем и свободой.

Краткое содержание:

Артисты, которые появятся на выпускном 24 июля 2020 года

исполнитель Егор Крид;
певица Полина Гагарина;
Рита Дакота;
певица IOWA;
Олег Майами;
Ведущий Владимир Маркони;
Анна Хилькевич;
Лиза Арзамасова.

Правила посещения выпускного в Москве

Официальные организаторы выпускного 2020 года отметили, что на фоне опасной эпидемиологической ситуации на территории Москвы будут соблюдаться определённые правила поведения и посещения мероприятий. Так, с 24 по 25 июля 2020 года на территории парков смогут попасть исключительно выпускники школ и их сопровождающие. При этом посетители будут предоставлять специальные QR-коды на входе.

Необходимо проверять регистрацию каждый день.

Нет\nучастников на событии

Планировать рекламу, анонсы, PR, использовать приём: \"завтра\nдороже чем сегодня\"

Телефон\nне отвечает

Переадресация на ваш телефон. IP телефония.

Большая форма\nрегистрации на мероприятие

Сократить до нескольких полей: имя, фамилия, телефон, электронная почта. Регистрировать участников с помощью формы, которая пояляется частями.

Сделай\nмероприятия за 1 день или нереально короткий срок

Отказаться от организации. Для\nнебольших событий подготовка составляет несколько недель. Большие мероприятия\nлучше готовить полгода.

Такое же мероприятие прошло недавно

Проанализировать\nпрошедшие события и сделать лучше / дешевле.

Не приходят заявки с сайта

Необходимо проверять регистрацию каждый день.

Нет участников на событии

Планировать рекламу, анонсы, PR, использовать приём: "завтра дороже чем сегодня"

Телефон не отвечает

Переадресация на ваш телефон. IP телефония.

Большая форма регистрации на мероприятие

Сделай мероприятия за 1 день или нереально короткий срок

Отказаться от организации. Для небольших событий подготовка составляет несколько недель. Большие мероприятия лучше готовить полгода.

Такое же мероприятие прошло недавно

Нужно мониторить рынок.

Проанализировать прошедшие события и сделать лучше / дешевле.

Медитировать. переносить или постараться пригласить на свое событие.

Слетели договоренности

Всегда должен быть План Б. Заранее забронировать несколько вариантов партнеров. Выходить на связь с партнёрами до мероприятия чтобы держать руку на пульсе.

Поссорились организаторы и сделали идентичные мероприятия

Отвезти в бар. Нанять психолога.

Спикеры не приехали

Использовать План Б. устроить доклад по Skype и видеосвязи.

Один из организаторов болеет

Найти замену. Всегда нужно знать, что делает каждый из команды. Не завязывать процесс на одном человеке. Хранить все документы в Облаке.

Придумать дополнительные меры безопасности для участников мероприятия: чай с лимоном, антибактериальные лампы. Доносить информацию до гостей заранее.

Резкая смена погоды

Подготовить дождевики, зонты, пледы. Предупреждать участников о прогнозе синоптиков.

Приехал знаменитый человек - дороги перекрыты

Медитировать. переносить или постараться пригласить на свое событие.

Слетели договоренности

Поссорились организаторы и сделали идентичные мероприятия

Отвезти в бар. Нанять психолога.

Спикеры не приехали

Использовать План Б. устроить доклад по Skype и видеосвязи.

Один из организаторов болеет

Резкая смена погоды

Подготовить дождевики, зонты, пледы. Предупреждать участников о прогнозе синоптиков.

Я хочу самостоятельно организовать мероприятие. С чего начать?

Я смогу сделать всё в одиночку?

Команда есть, что делать дальше?

Я боюсь что-то забыть. Можно мне примерный план?

Я не уверен, что смогу найти деньги на проект. Какие есть варианты?

На что обратить внимание, чтобы всё прошло на высоте?

С кем нужно согласовывать мероприятие, чтобы нас не выгнала полиция?

Как анонсировать событие, чтобы о нём узнало как можно больше людей?

Всё готово. Ещё что-то нужно предусмотреть?

Пошаговая инструкция, как собрать команду, найти деньги и ничего не забыть.

Я хочу самостоятельно организовать мероприятие. С чего начать?

Продумайте идею мероприятия. Это должна быть не абстрактная мысль, а вполне конкретная цель. Чётко ответьте на три вопроса:

Так вы определите формат мероприятия. Это может быть вечеринка, фестиваль, лекторий или кинопоказ. Подумайте, для какой аудитории вы это делаете и сколько человек хотите привлечь.

Исходя из формата решите, какое вам нужно место. Например, закрытое помещение на 200 человек, зрительный зал на 500 человек или площадка на открытом воздухе на 70 человек.

Выберите точную дату заранее, чтобы успеть сделать всё в срок. Небольшое мероприятие на 100 человек можно подготовить за месяц, а музыкальный фестиваль на 1 000 человек — не меньше чем за полгода. Чем раньше вы определитесь, тем проще вам будет найти площадку.

Я смогу сделать всё в одиночку?

Вряд ли. Дел много, а в сутках только 24 часа. Поэтому лучше собрать команду единомышленников, между которыми вы поделите все задачи. Хорошо, если рисовать афиши будет дизайнер, продвигать проект — опытный SMM-специалист, а настраивать оборудование — звукач.

Не бойтесь передавать часть обязанностей другим людям. Главное, чтобы они были заинтересованы в результате и на них можно было положиться. Вы серьёзно облегчите себе жизнь, назначив продюсера мероприятия. Его задача — решать все вопросы и споры, контролировать команду и брать на себя ответственность за происходящее.

Если не знаете, где искать нужных людей, помогут онлайн-сервисы:

Команда есть, что делать дальше?

Составьте список всех дел. Вам наверняка нужно продумать концепцию мероприятия, определить бюджет, найти и подготовить помещение, пригласить музыкантов, арендовать оборудование, сделать афиши, организовать кейтеринг (доставку и подачу еды и напитков). Не останавливайтесь, пока рядом с каждым пунктом не будет стоять галочка.

Соберитесь всей командой, обсудите план действий и распределите обязанности. Каждый должен понимать, за что он отвечает. Для всех задач установите дедлайн.

Я боюсь что-то забыть. Можно мне примерный план?

Можно. Стандартный план выглядит так:

Договориться о встречах с волонтёрами, командой и спонсорами.
Подготовить билеты, гостиницу и трансфер для приглашённых гостей.
Заказать дизайн и печать листовок, плакатов, фирменных футболок и всего остального, что нужно заранее рисовать и печатать.
Арендовать и подготовить площадку. Продумать места для посетителей, персонала, оборудования и парковки. Согласовать списки гостей и организаторов с владельцами площадки.
Прописать тайминг события — что в какое время будет происходить. Вы должны знать с точностью до минуты, когда подают еду, а когда говорит ведущий.
Арендовать технику. Минимальный набор: ноутбук, колонки, микшер, два микрофона, экран и проектор. На больших мероприятиях удобно использовать для связи с командой рации с гарнитурой.
Договориться с фотографом и видеографом. Прописать техзадание, договориться о сроках и заключить договор.
Нанять обслуживающий персонал: охрану, гардеробщика, официантов, службу клининга. Количество людей зависит от мероприятия. Вполне возможно, что вам не потребуется дополнительный персонал или вы найдёте волонтёров.
Найти ведущего. Это важно. От него будет зависеть настроение гостей и общая атмосфера мероприятия.
Продумать логистику: как доставить людей, оборудование и еду к месту мероприятия и обратно.

Внештатные ситуации — скорее норма, чем исключение. Предусмотрите план Б для каждого пункта: что делать, если вам внезапно откажут в площадке? А если будут проблемы со звуком? А если пойдёт дождь?

Я не уверен, что смогу найти деньги на проект. Какие есть варианты?

Сначала посчитайте примерный бюджет мероприятия и составьте смету. Учтите все расходы: помещение, оборудование, приглашённые гости, реклама, полиграфия, логистика, кейтеринг, команда. Например, расходы на приглашённых гостей включают покупку билетов, проживание, питание, трансфер и гонорар. Расходы на команду: оплата телефонной связи, питание, покупка реквизита.

Когда вы точно поняли, сколько нужно, начинайте собирать деньги. Где их искать — зависит от формата мероприятия.

Если делаете коммерческое мероприятие — ищите спонсора, заинтересованного в пиаре. Сделайте красивую презентацию и ясно опишите, какую выгоду спонсор получит от участия в вашем проекте и что от него требуется. Только будьте честными и не обещайте того, чего сделать не можете. У вас будет больше шансов на успех, если целевая аудитория вашего мероприятия совпадёт с целевой аудиторией компании-спонсора.

Если организовываете свадьбу лучшего друга — подключайте знакомых и друзей. Они могут предоставить вам подходящую площадку, технику и ведущего.

Хороший способ уменьшить бюджет коммерческого мероприятия — торговаться с подрядчиками и работать по бартеру. Самые затратные подрядчики — кейтеринг и алкогольный бар. Ставьте свои условия, чётко прописывайте техзадание и не стесняйтесь просить скидку.

На что обратить внимание, чтобы всё прошло на высоте?

Важна каждая мелочь, даже количество туалетов и наличие велопарковки. Но есть пять главных элементов, от которых зависит успех любого мероприятия:

Свет. Хороший свет — это когда сцену отчётливо видно, прожектора не слепят, а на гостей не падают некрасивые тени.
Звук. Проверьте технику несколько раз, настройте микрофон и согласуйте с владельцем помещения регламент уровня шума на площадке.
Чистота. Никакого мусора, грязных полов и неубранных туалетов.
Безопасность. Изучите план эвакуации и проведите инструктаж для команды и волонтёров. Все должны знать, где находятся запасные выходы, огнетушители и аптечка.
Температура. Никому не должно быть слишком жарко или слишком холодно — стоит проверить циркуляцию воздуха и исправность кондиционеров. Комфортная температура в помещении в тёплое время года — 23–25 °C, в холодное — 22–24 °C. Если проводите музыкальный фестиваль, температура должна быть ниже (20–22 °C), потому что после танцев у сцены всем точно станет жарко.

С кем нужно согласовывать мероприятие, чтобы нас не выгнала полиция?

Нужно подготовить два уведомления: в администрацию города и в ОВД (если на мероприятии будет меньше 2 000 человек). Их можно отправить по почте или курьером, по два экземпляра в каждый орган. Если вы планируете мероприятие, на котором будет больше 2 000 человек, нужно дополнительно отправить уведомление в правительство региона и в региональное ГУВД.

Уведомление пишется в свободной форме: нужно указать, что вы устраиваете, какое название и цель мероприятия, где и когда оно будет проходить, сколько ожидается участников, кто организаторы. Примеры уведомлений поищите в интернете.

Заключайте договоры со всеми подрядчиками, которые поставляют вам технику, кейтеринг или дают в аренду помещение. Чётко обговаривайте все детали и следите за тем, чтобы они были в договоре. Например, если договорились, что финальная уборка за собственником помещения, этот пункт должен быть в договоре.

Как анонсировать событие, чтобы о нём узнало как можно больше людей?

Придумайте название и логотип. Пусть дизайнер нарисует афиши и разработает фирменный стиль. Сделайте простейший сайт с информацией о событии — например, на Tilda.

Разошлите пресс-релиз с информацией о мероприятии: что, где и когда вы проводите, кто организаторы, партнёры и основные участники. Старайтесь заинтересовать журналистов. Не пишите слишком сухо и отправляйте пресс-релизы в профильные СМИ — те, у которых такая же целевая аудитория, как и у вашего события. Контакты редакции на большинстве сайтов можно найти в открытом доступе.

Всё готово. Ещё что-то нужно предусмотреть?

Будьте во всеоружии. У организатора всегда должен быть заряженный телефон со связью и интернетом, зарядник, запасной ноутбук, удлинитель, переходники HDMI на все возможные разъёмы, стикеры, скотч, несколько зажигалок, канцелярский нож, лейкопластырь и болеутоляющие таблетки на случай, если разболится голова.

Читайте также: